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Em um mundo tão tecnológico e movido pela informação como vivemos hoje, a análise de dados de gestão escolar vem se tornando uma tendência. Porém, esse não é um processo tão simples, principalmente se considerarmos fatores como a privacidade das informações relacionadas aos estudantes.
Neste texto, explicaremos o que é a avaliação de dados na gestão escolar e sua importância, além de mostrarmos as melhores práticas para aplicar esse processo em instituições de ensino.
O que é e qual é a importância da análise de dados de gestão escolar??
A análise de dados de gestão escolar envolve coletar, processar e interpretar informações sobre como uma escola opera. Essas informações podem abranger:
- informações sobre desempenho acadêmico;
- frequência dos alunos;
- satisfação dos pais;
- recursos financeiros e operacionais;
- entre outras informações.
É muito importante que as instituições de ensino tenham esses dados sempre em mãos e atualizados, pois isso permite com que a gestão tome medidas mais informadas e estratégicas para melhorar o ambiente educacional.
Além disso, a revisão de dados concretos permite com que a escola identifique tendências e padrões próprios dos estudantes. Isso é particularmente útil ao perceber que os estudantes de uma certa turma estão tendo dificuldades em uma matéria específica.
Outra área que pode ser beneficiada com essa estratégia é a financeira: a análise de dados permitirá identificar em quais áreas a escola está tendo desperdícios, podendo fazer o redirecionamento desses fundos para outros setores mais necessitados.
Quais são as melhores práticas para implementar a análise de dados na gestão escolar?
Existem algumas práticas que podem ser aplicadas para fazer uma coleta de dados eficiente, visando melhorar a administração e o desempenho da instituição. Conheça algumas delas a seguir.
Coleta e organização de dados
A etapa de coleta e organização de dados deve ser feita de maneira sistemática e abrangente. Acredite, é importante que a sua escola tenha acesso a uma diversa gama de informações, pois um dado aparentemente “perdido” pode ser muito útil em uma tomada de decisão quando analisado em diferentes pontos de vista ou em conjunto com outras informações.
Para que esse processo seja feito de maneira mais rápida e eficiente, você pode utilizar sistemas de gestão escolar automatizados, pois eles coletam as informações em tempo real, minimizando erros humanos.
Ferramentas tecnológicas
Também existem diversas tecnologias e ferramentas. Um deles são os softwares de gestão escolar, que permitem a coleta, armazenamento e análise de dados de maneira centralizada. Também existem algumas plataformas de avaliação de informações que podem ser utilizadas, como Power BI e Tableau.
Elas permitem que os dados possam ser visualizados por meio de dashboards interativos e relatórios detalhados, o que facilita a interpretação dos resultados, inclusive por pessoas mais leigas.
É interessante que a integração desses programas seja feita de forma gradual, começando com áreas prioritárias e, posteriormente, expandido conforme a equipe se familiariza com as tecnologias.
Porém, antes de sair por aí coletando dados, é importante definir objetivos relacionados à análise dessas informações: elas serão utilizadas para melhorar o desempenho dos alunos? Otimizar a alocação de recursos? Diminuir a taxa de evasão escolar?
Entretanto, antes de sair por aí coletando dados, é importante definir objetivos relacionados à avaliação dessas informações: elas serão utilizadas para melhorar o desempenho dos alunos? Otimizar a alocação de recursos? Diminuir a taxa de evasão escolar?
Como a análise de dados pode impactar positivamente a gestão escolar?
Até aqui, você entendeu o que é a análise de dados e como aplicá-la na prática, mas será que essa prática realmente pode impactar positivamente a gestão escolar? Já adiantamos que sim!
Ter informações sobre o desempenho dos alunos, eficiência de recursos e satisfação dos pais e alunos permite com que a escola possa direcionar dinheiro e estratégias para melhorar esses índices.
Outra vantagem interessante em investir em uma gestão baseada em dados é que isso promove uma cultura de transparência e responsabilidade, pois você terá dados que comprovam e justificam as decisões e mudanças adotadas.
Dessa forma, os pais e a própria comunidade terão mais confiança no trabalho exercido pela instituição de ensino, além de motivar professores e demais colaboradores a prestarem um bom serviço por saber que as decisões tomadas pela escola são justas.
Assim, entendendo o que é e a importância da análise de dados de gestão escolar e quais as melhores práticas para implementar essa estratégia em sua empresa, você conseguirá otimizar a sua instituição de ensino e melhorar seus resultados em diversas áreas.
Quer saber mais sobre Sistemas de Gestão Escolar? Confira este post em nosso blog em que explicamos o que é o sistema de gestão escolar e como ele impacta áreas da IE!
