A tecnologia deve cumprir constantemente o papel de facilitadora, trazendo cada vez mais benefícios para a rotina do seu negócio. Por isso, é importante que sua instituição de ensino siga critérios para a escolha do melhor sistema, visto as especificidades que existem no mercado educacional.

Crescimento e total controle para a área financeira

Com o auxílio de um sistema de gestão escolar, o departamento financeiro soluciona um velho problema: a grande quantidade de processos manuais e demandas burocráticas.

Através da digitalização de processos, do armazenamento de documentos, do registro padronizado e da centralização de informações, a área financeira garante uma economia de tempo enorme. Assim, é possível investi-lo em melhorar estratégias e gerar melhor uso da receita da instituição.

Se você quer expandir sua visão sobre os processos do departamento financeiro, confira o material gratuito “Gestão Financeira Saudável para Instituições de Ensino: um guia completo”.

Modernização de processos para a área adminsitrativa

Será que ainda existe motivo para a secretaria de uma instituição de ensino continuar realizando seus processos de forma 100% manual? A assinatura de documentos, o controle de vagas e de listas de espera, e o envio de e-mails são alguns processos que podem ser simplificados com um software de gestão.

Ao digitalizar questões administrativas, de forma a torná-las automatizados pelo sistema, sua instituição garante muito mais agilidade e eficiência, não só para os departamentos, quanto para estudantes, pais e responsáveis. Sobretudo, além de evitar falhas nos processos, também fideliza clientes pela rapidez e facilidade no atendimento.

Conversão de mais leads e fidelização de clientes para o departamento de marketing

Um bom sistema de gestão deve garantir crescimento, é claro! Afinal, isso fará com que seu departamento de Marketing consiga obter mais leads, melhorar a conversão e fidelizar os já clientes.

É importante que sua insituição tenha acesso a ferramentas de controle que auxiliem na construção de estratégias. Com a gestão de campanhas, gerenciamento de entrevistas e listas de espera e automatização de e-mails, por exemplo, é possível ter uma visualização muito maior do que sua IE pode planejar fazer.

Registro fácil de informações acadêmicas para a área pedagógica

Professores e coordenadores também devem ser beneficiados pelo sistema que sua instituição escolher. Dessa forma, saem as chamadas em papel, as agendas físicas e os telefonemas e entram as funcionalidades facilitadoras!

Através de um sistema e um aplicativo para a área educacional, a área pedagógica pode economizar tempo e recursos financeiros. Realizando tudo de forma digital: envio de informações, quadro de horários, registro de presenças, relatórios de acompanhamento, troca de mensagens, entre outros.

Você pode conhecer mais sobre funcionalidades como essas clicando aqui. A GVdasa possui um aplicativo supercompleto, com ferramentas importantes para melhorar a comunicação dentro da instituição e agilizar vários processos que envolvem estudantes, pais e responsáveis.

Você pode contar com a GVdasa!

Há 36 anos, trabalhamos exclusivamente para a área educacional, garantindo eficiência e crescimento para a rotina de instituições de ensino básico, superior e continuado. Hoje, mais de 900 instituições de ensino beneficiadas com as ferramentas de gestão escolar da GVdasa.

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