Como otimizar os processos de captação de alunos na IE?

jul 1, 2024

Dica: caso a palavra esteja escrito em rosa, significa que ela é clicável e pode dar mais informações sobre o conteúdo!

Com a atual e crescente competitividade no setor educacional e a importância de processos eficientes de captação de alunos, é preciso explorar novos métodos para otimizar essas práticas, visando melhorar as taxas de matrícula.

Sua empresa precisa se destacar fisicamente e online caso queira contornar as dificuldades encontradas no cenário atual. Continue a leitura para aprender mais sobre a otimização de processos e conferir algumas ideias sobre como conquistar alunos para sua instituição.

Estratégias de marketing para engajamento

A criação de conteúdo faz toda a diferença na estratégia de marketing da sua instituição. Afinal, com artigos de blogs, vídeos e webinars que destacam os pontos fortes da sua instituição de ensino, é possível responder às dúvidas e necessidades de potenciais alunos.

Não basta apenas postar conteúdo de forma aleatória. Ele precisa ser compatível com as pessoas que você deseja atingir; no caso, os alunos ou seus responsáveis. Desta forma, é fundamental pesquisar seu público e descobrir quais são as preferências dele.

Saiba o que seus potenciais leads buscam e o que esperam em uma instituição de ensino, e utilize essas informações para criar estratégias. Desta forma, você estará focando não apenas na sua instituição, mas no que o cliente pode solucionar e melhorar ao investir na sua empresa.

Após definido quem é seu público e como eles são, busque produzir conteúdos ricos, compatíveis e úteis com eles. E não se esqueça de postar em horários e dias adequados para garantir maior engajamento, aumentar o número de visitas e, consequentemente, potencializar a captação de alunos.

Aperfeiçoamento do site da IE com técnicas de SEO

Não basta apenas ter um site ou uma rede social se você não a utiliza para destacar-se no mercado. Um site otimizado para os mecanismos de busca (SEO), com informações claras e acessíveis sobre os cursos, infraestrutura e benefícios da IE é de grande importância nesse processo.

Boas práticas de SEO podem definir a posição do seu site nos buscadores — e estar nos primeiros lugares no ranking é fundamental para garantir mais acessos. Investir nisso pode atrair mais visitantes qualificados ao site e contribuir para a captação de alunos para a IE.

O Google, por exemplo, considera toda uma configuração de palavras-chave, de relevância de conteúdo, qualidade dos links e fatores como a própria quantidade de visitas para definir sua posição orgânica na lista.

Além disso, quando se alcança os primeiros lugares, é preciso lutar para mantê-lo. É preciso estudar estratégias para se manter no topo, reestruturando publicações, criando novos e acompanhando o seu tráfego orgânico.

Para implementar essas práticas de maneira eficaz, a instituição pode contratar um profissional de marketing com experiência em SEO ou uma agência digital especializada. Ambas as alternativas resultam na otimização do site com palavras-chave relevantes e na criação de conteúdo atraente a pais e alunos. Dessa forma, a IE poderá não apenas alcançar mais pessoas na internet, como também manter-se competitiva a longo prazo.

Campanhas direcionadas de mídia social

Realizar campanhas direcionadas para mídia social é fundamental para divulgar sua instituição e manter uma boa presença da marca na internet. Em outras palavras, para alcançar e engajar potenciais alunos, utilize as plataformas populares entre o público-alvo da instituição a seu favor.

Também aproveite o espaço para divulgar os resultados da sua instituição, suas promoções e seus diferenciais. Além disso, conquiste seu público e os incentive a compartilhar suas publicações. Assim, você garante a publicidade de forma orgânica.

Por fim, é importante que o cliente aprenda algo nas redes sociais, pois conteúdos genéricos não irão prender a atenção nem se destacar no ambiente online. Vale ressaltar que a internet é tão — senão mais — competitiva do que o mundo presencial.

Análise de dados para estratégias de captação de alunos

Até aqui, você viu como investir em estratégias de marketing pode causar um impacto positivo para os resultados da sua IE. Mas você sabia que a análise de dados pode identificar as melhores práticas e áreas para melhoria, permitindo ajustes no planejamento estratégico na educação e aumentando a captação de alunos?

Os dados podem ser colhidos de contatos interiores e em todo histórico da sua empresa. Se você analisar com cuidado, as informações obtidas sempre tem algo a dizer. Esta é uma oportunidade única de conseguir insights valiosos sobre a instituição.

Essa estratégia pode ser feita gradualmente, a curto ou longo prazo, de forma que você consiga alinhar as necessidades da instituição ao objetivo de conseguir mais alunos. Faça pesquisas internas e não deixe de pesquisar os dados disponíveis dos concorrentes.

Uso de CRM para gestão de leads educacionais

Você já considerou usar a tecnologia a favor do seu negócio? Saiba que adotar um software de Customer Relationship Management (CRM) em um sistema educacional pode auxiliar na organização e acompanhamento dos leads. Afinal, ferramentas de gestão de relacionamento podem garantir um follow-up eficaz e aumentar muito as taxas de conversão de inscrições.

 

Leia também: Tecnologia e educação: 4 dicas para modernizar IE

 

Em um mundo tecnológico e inovador, o ideal é sempre contar com as ferramentas para tornar os processos mais práticos e eficientes. Quanto antes sua empresa perceber a importância da tecnologia, mais bem sucedida ela será.

Como vimos, cada estratégia listada pode contribuir para uma captação de alunos mais eficaz e eficiente. Agora que você aprendeu mais sobre o tema, continue explorando o blog GVdasa e saiba como os sistemas de gestão escolar impactam as IEs.