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Para garantir o melhor ensino aos seus alunos, a escola precisa administrar bem seus recursos. Isso inclui desde a aquisição de materiais até o pagamento adequado de todos os seus profissionais. Para isso, é fundamental investir em uma gestão financeira escolar eficiente.
Saber como aplicar os recursos financeiros da escola é fundamental para manter seu funcionamento. Isso influencia na qualidade do serviço prestado, assim como no desempenho dos próprios alunos.
Acompanhe e entenda como você pode melhorar a gestão financeira escolar.
O que é gestão financeira escolar?
Gestão financeira é um conjunto de ações e processos para garantir a saúde financeira de uma instituição. Quando aplicada à escola, ela se refere ao recebimento das mensalidades, pagamento de salários, cobrir despesas materiais e investir em infraestrutura. Uma gestão mais eficiente consegue aproveitar melhor esses recursos, extraindo melhores resultados.
Quais são os principais desafios da gestão financeira escolar?
Administrar os recursos financeiros de uma escola tem vem com seus próprios desafios. Veja aqui alguns dos principais deles.
Previsão de orçamento
Uma escola pode ter bastante variabilidade em seus recursos. Por exemplo, atrasos nas mensalidades, custos extras com material, contratações, impostos, etc. Se você não se atentar a todos os detalhes, é difícil projetar o orçamento de forma precisa.
Controle de despesas
Outro ponto que contribui com essa variação é a dificuldade em controlar todos os gastos dentro da escola. Pequenos custos, seja na forma de materiais, energia, água, entre outros, podem se acumular rapidamente sem serem notados. Algo que impacta bastante no seu planejamento de longo prazo.
Gestão de recebíveis
Além de controlar as despesas, a escola também precisa manter o controle do dinheiro que entra. Seja através das mensalidades pagas, uniformes ou de eventos. É importante manter o controle desses recursos, tanto aqueles que já entraram no caixa quanto os que você espera receber. Especialmente se houver atrasos.
Quais são as melhores práticas para melhorar a gestão financeira escolar?
Considerando como a qualidade da gestão financeira escolar impacta no seu funcionamento, é fundamental encontrar formas de torná-la mais eficiente. Veja a seguir algumas estratégias que você pode usar para essa finalidade.
Planejar o orçamento com antecedência
Mesmo com a variabilidade nos custos e recebimentos, ainda é importante ter uma projeção financeira para a escola. Custos mais previsíveis, como materiais, energia e água, podem ser estimados como uma base. Em seguida, você deve considerar quanto espera receber, também estimando possíveis contratempos ou atrasos nos recebimentos. Assim, caso algo saia do projetado, você terá um direcionamento a seguir.
Realizar auditorias regularmente
Um erro comum na administração financeira de muitas organizações é não levar em conta erros nos lançamentos. Há sempre alguns detalhes que passam despercebidos, arredondamentos que desviam o valor projetado do real, entre outras inconsistências.
Para evitar que isso afete o funcionamento da escola, é necessário realizar auditorias regularmente. Assim, quaisquer erros no orçamento ou em suas projeções podem ser retificados.
Envolver a equipe no controle financeiro
Toda a equipe, incluindo professores, administradores, inspetores e profissionais de limpeza, também têm um papel importante na gestão financeira escolar. Se todos souberem como utilizar seus recursos de forma eficiente no dia a dia, também podem reduzir seu impacto financeiro. Para isso, o melhor é investir em treinamentos para que a equipe possa ajudar a manter esse controle.
Utilizar um sistema de gestão adequado
Quanto maior é a escola, mais recursos ela deve administrar diariamente. Algo que pode facilmente fugir do controle se você não tiver cuidado. Gerenciar todas essas finanças manualmente aumenta bastante o risco de erros.
O ideal é investir em um software de gestão para escolas, onde você consiga inserir todos os dados que precisa e mantê-los organizados com mais facilidade. Com o sistema certo, você pode automatizar parte desses processos, como a emissão de relatórios e análise de longo prazo.
Como a gestão financeira escolar pode impactar o desempenho dos alunos?
A importância de uma boa gestão não está apenas no funcionamento interno da escola, mas também na educação dos alunos. Veja aqui alguns de seus principais impactos.
Acesso a melhores materiais
A compra de materiais, desde quadros e carteiras até lápis e papel, afeta a qualidade das aulas e do aprendizado. Manter suas finanças sob controle garante que os alunos terão acesso sempre aos melhores recursos para melhorar seu desempenho.
Recursos para criar eventos pedagógicos
Eventos como teatro, competições esportivas, feiras culturais, entre outros, são uma oportunidade para enriquecer a vida intelectual dos estudantes. Com uma gestão financeira escolar mais eficiente, você tem mais oportunidades para promover esses eventos.
Ambiente positivo para os professores
O professor é sempre a base para a construção de uma boa educação. O papel da escola é proporcionar o ambiente adequado para que ele possa trabalhar, oferecendo os recursos necessários e mantendo sua remuneração sempre em dia.
Uma boa gestão financeira escolar pode afetar todo o seu funcionamento. Desde o empenho dos alunos até o potencial dos professores. Sendo assim, vale sempre a pena investir em ferramentas e estratégias para torná-lo mais eficiente.
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