GVcollege

Impulsione a sua instituição de ensino básico com o GVcollegeGestão educacional completa, integrada e otimizada.

O GVcollege é um sistema de gestão educacional pensado especialmente para instituições de ensino básico. Reunindo dados e processos acadêmicos, financeiros e administrativos em um único lugar, o GVcollege possibilita uma gestão mais integrada e otimizada. E o melhor: por ser organizado por módulos, você contrata apenas aqueles que se encaixam nas necessidades da sua instituição de ensino, garantindo ainda mais economia e organização.

Core Business

  • Matrícula (presencial ou online) por ciclo, disciplina ou produto;
  • Gestão de intenção de matrícula;
  • Análise de conflito de horários e controle de inadimplência no ato da matrícula;
  • Opção de múltiplos responsáveis financeiros para pagamento das parcelas;
  • Equivalência automática por cursos, currículos e disciplinas;
  • Gestão centralizada e automatizada de serviços de e-mail;
  • Controle de currículos ativos e inativos com diferentes bases curriculares, incluindo unidades de aprendizagem e indicadores;
  • Gestão de polos cursos EAD;
  • Controle de horário por turma, professor e aluno;
  • Controle de avaliações por notas, conceitos, pareceres, objetivos, habilidades e competências;
  • Gestão de planos de ensino;
  • Rematrícula automática com integração financeira e contábil;
  • Criação de campos cadastrais adicionais, customizados pela instituição;
  • Controle das atividades extraclasse;
  • Replicação de turma;
  • Certificação parcial;
  • Controle e emissão de certificados;
  • Ferramenta de geração do arquivo do Censo da Educação Básica e Superior;
  • Emissão de relatório do ENADE;
  • Relatórios altamente configuráveis, como: boletins, certificados e diplomas;
  • Ficha acadêmica com todas as informações relacionadas ao aluno em uma única tela.
  • Acompanhamento pedagógico dos alunos;
  • Envio automático de e-mail e/ou notificações aos pais/responsáveis;
  • Gestão das áreas pedagógicas da instituição (SOE, SOP…);
  • Acompanhamento pedagógico dos professores;
  • Consulta online das ocorrências pedagógicas classificadas como externas;
  • Indicadores por tipo de ocorrência pedagógica, por área, por nível de ensino.
  • Controle das solicitações dos alunos com acompanhamento online;
  • Cobrança dos serviços integrada ao Financeiro;
  • Configuração de prazos por tipo de solicitação;
  • Autoatendimento;
  • Controle dos requerimentos por setor.
  • Gestão das Inscrições (presencial ou online);
  • Alocação automática de salas;
  • Cálculo da classificação e processo automático de matrícula;
  • Importação do cartão de resposta;
  • Lista dos aprovados/classificados;
  • Relatórios e boletins de desempenho;
  • Integração com gateway de pagamentos (GVpay).
  • Processo de aquisição de material;
  • Catalogação de materiais bibliográficos no formato MARC;
  • Consulta através de pesquisa textual, por assunto, título, autor ou palavra-chave;
  • Controle de segurança e restrição de acesso;
  • Inventário do acervo utilizando coletores de dados;
  • Acervo digital com reserva e renovação online;
  • Controle de circulação do material: reserva, empréstimo e devolução.

Portais

  • Gestão da matrículas dos cursos regulares;
  • Gestão dos matrículas dos cursos extraclasse;
  • Verificação de conflito de horários, pré-requisitos, inadimplência, plano de pagamento;
  • Consulta e alteração de dados cadastrais;
  • Acompanhamento pedagógico;
  • Consulta de horários, frequência, faltas e conteúdo de aula;
  • Gráfico de comparação de notas;
  • Central de arquivos enviados pelo professor, pelo coordenador e pela instituição;
  • Troca de mensagens entre alunos e professores;
  • Visualização de boletim;
  • Central de avisos;
  • Calendários de eventos;
  • 2ª via de boleto;
  • Pagamento online com cartão de crédito (GVpay);
  • Emissão de comprovante de pagamento para fins de declaração de IR;
  • Emissão da declaração de quitação anual de débitos;
  • Solicitações e acompanhamentos de serviços (Protocolo);
  • Integração com LMS (Moodle, Canvas).
  • Digitação de notas, pareceres descritivos, objetivos e recomendações;
  • Digitação do plano de aula com conteúdos programados e realizados;
  • Plano de ensino;
  • Agenda do professor;
  • Upload de arquivos para a turma e download de arquivos da instituição;
  • Diário eletrônico com digitação de frequência e controle de aulas não presenciais;
  • Lançamento de ocorrência pedagógica em lote;
  • Criação de avaliações parciais e/ou fórmulas;
  • Controle de acesso ao portal com horário pré-determinado pela instituição;
  • Criação de eventos na agenda da turma (atividades, provas, etc.);
  • Troca de mensagens entre alunos e professores;
  • Visualização de turmas, disciplinas e avisos enviados pela instituição;
  • Integração com LMS (Moodle, Canvas).
  • Envio de arquivos para download;
  • Integração com Portal de Avaliação Institucional;
  • Emissão dos planos de ensino;
  • Cadastro de eventos da instituição;
  • Lançamento de marcações no diário de classe das turmas;
  • Acesso à ficha do aluno.
  • Monitoramento das atividades dos professores: controle de registros de frequência e avaliações, plano de aula previsto x realizado;
  • Revisão de arquivos de professores;
  • Revisão e aprovação do plano de ensino;
  • Acompanhamento pedagógico de alunos;
  • Consulta à ficha do aluno (boletim, frequência e parcelas).

Backoffice

  • Contabilidade orçamentária e gerencial;
  • Demonstrativos DRE, balanço e balancete;
  • Lançamentos contábeis através de integração das movimentações por lotes diários do Contas a Pagar e do Contas a Receber.
  • Contabilização por centro de custo;
  • Ferramenta de geração de arquivo SPED;
  • Emissão de relatórios, como: balancete, diário, razão, demonstrativos de resultados e balanço patrimonial;
  • Cobrança por crédito, disciplina, módulo e período letivo;
  • Emissão da cobrança contabilizando por centro de custo;
  • Controle de inadimplência integrado a agentes de cobrança e proteção de crédito;
  • Geração de nota fiscal de serviço eletrônica;
  • Registro Online das parcelas;
  • Suporte a pagamento via Cielo, Rede e GetNet (GVpay);
  • Monitoramento de descontos e bolsas;
  • Relatórios de Filantropia;
  • Negociação de débitos dos alunos;
  • Gerenciador de relatórios: geração de contrato do aluno, carta de inadimplência, previsão de receita, posição geral de cobrança, relatório de gratuidade.
  • Cadastro de fornecedores, formas de pagamento, tipos de cobrança e bancos;
  • Gerenciamento e desdobramento de contas a pagar;
  • Provisionamento de despesas;
  • Flexibilidade e automatização no gerenciamento de impostos e tributos;
  • Emissão de cheque para pagamentos;
  • Gerenciamento de adiantamentos de fornecedores;
  • Geração de DIRF;
  • Indicadores operacionais, gerenciais e fluxo de caixa;
  • Gerenciadores de relatórios;
  • Arquivo de remessa para pagamentos online (depósitos, pagamentos de títulos e tributos).
  • Dotação orçamentária;
  • Verificação da dotação orçamentária no processo de compras;
  • Controle orçamentário por conta contábil e/ou centros de custos;
  • Gestão do plano orçamentário;
  • Análise do previsto x realizado.
  • Controle físico e financeiro dos bens;
  • Controle de aquisição, movimentação, transferência e baixa de bens;
  • Cálculo de depreciação societária e fiscal;
  • Integração com notas fiscais de entrada;
  • Relatórios legais e gerenciais.
  • Registro de movimentos (nota de entrada, consumo e ajuste de estoque);
  • Controle de produtos e serviços movimentados com emissão de relatórios dinâmicos das movimentações de itens, ordem de compra e orçamento;
  • Controle de estoque por locais de armazenagem;
  • Definição de tipos de processos de compra;
  • Gerenciamento de aquisições e consumo por centro de custo e unidades;
  • Análise de cotação e orçamento;
  • Liberação de compra de acordo com o nível de permissão;
  • Emissão de ordem de compra para fornecedores via e-mail;
  • Aprovação conjunta de solicitação de compra;
  • Lançamento da nota fiscal integrado com o controle patrimonial;
  • Portal do Fornecedor;
  • Integração com a dotação orçamentária.
  • Consultas, validações e transmissão das NFS-e junto à prefeitura de origem;
  • Gerenciamento de todos os tipos de contingência;
  • Envio automático, por e-mail, do arquivo XML para clientes, contadores e outros destinatários cadastrados;
  • Cópias de segurança diárias dos repositórios de NFS-e e do banco de dados;
  • Recebe e valida as NFS-e emitidas pelos fornecedores para o CNPJ da empresa;
  • Disponibiliza os dados das NFS-e recebidas ao software de gestão para importação automática;
  • Gerenciamento das NFS-es emitidas e recebidas em um único ambiente de fácil manipulação com diversos filtros para pesquisa dos documentos.
  • Consultas, validações e transmissão das NFS-e junto à prefeitura de origem;
  • Gerenciamento de todos os tipos de contingência;
  • Envio automático, por e-mail, do arquivo XML para clientes, contadores e outros destinatários cadastrados;
  • Cópias de segurança diárias dos repositórios de NFS-e e do banco de dados;
  • Recebe e valida as NFS-e emitidas pelos fornecedores para o CNPJ da empresa;
  • Disponibiliza os dados das NFS-e recebidas ao software de gestão para importação automática;
  • Gerenciamento das NFS-es emitidas e recebidas em um único ambiente de fácil manipulação com diversos filtros para pesquisa dos documentos.
  • Lançamentos e fechamento de caixa;
  • Controle de saldos dos caixas (Sangria/Suprimento);
  • Emissão de recibo/autenticação;
  • Controle bancário e conciliações automáticas dos extratos bancários;
  • Visualização de recados dos alunos no caixa de ponto de atendimento;
  • Integração com Cheques a Receber;
  • Conciliação automática do extrato bancário;
  • Gerenciador de relatórios: boletim de caixa, movimentações e extrato.
  • Cadastro de situação: compensado, depositado, devolvido, pré-datado/custódia;
  • Inclusão, edição, exclusão, pesquisa e visualização de cheques;
  • Cadastro de alínea de devolução;
  • Integração com o Caixa;
  • Relatório de Cheques a Receber.
  • Folha de pagamento;
  • Integração bancária;
  • Frequência e acesso;
  • Benefícios;
  • Saúde ocupacional;
  • Segurança do trabalho;
  • PPP;
  • Treinamento e desenvolvimento;
  • Avaliação de desempenho;
  • Gestão de salários;
  • Recrutamento e seleção;

Integrações nativas disponíveis:

Confira os diferenciais:

  • Criado especialmente para instituições de ensino básico
  • Facilidade de integração de dados e processos
  • Totalmente personalizado conforme as suas necessidades
  • Total proteção aos seus dados
  • Gestão adaptada ao Novo Ensino Médio
  • Gestão de atividades extraclasse
  • E muito mais!

Benefícios para nossos clientes

Consultoria

Com uma equipe altamente capacitada, que atua nas necessidades específicas dos nossos clientes, oferecemos consultoria em negócio, processos, uso do sistema e técnicas.

Projetos

Trabalhamos com uma metodologia própria para os projetos de implantação, que envolve as seguintes etapas: abertura, planejamento, aderência, adaptação, configuração, treinamento, migração, acompanhamento, encerramento e gerenciamento.

Suporte

Com uma equipe capacitada e especializada no setor educacional, o suporte GVdasa centraliza as interações e cada usuário pode acompanhar o status dos seus chamados por reports sistemáticos por e-mail ou pelo nosso sistema de atendimento.

Treinamentos

Oferecemos capacitações dos mais diversos níveis para profissionais específicos ou equipes, ampliando o conhecimento dos clientes sobre os nossos sistemas. Os treinamentos presenciais ou a distância são feitos por instrutores altamente capacitados que apresentam módulos, processos e funcionalidades.