GVcollege

Impulsione a sua instituição de ensino básico com o GVcollegeGestão educacional completa, integrada e otimizada.

O GVcollege é um sistema de gestão educacional pensado especialmente para instituições de ensino básico. Reunindo dados e processos acadêmicos, financeiros e administrativos em um único lugar, o GVcollege possibilita uma gestão mais integrada e otimizada. E o melhor: por ser organizado por módulos, você contrata apenas aqueles que se encaixam nas necessidades da sua instituição de ensino, garantindo ainda mais economia e organização.

Core Business

  • Matrícula (presencial ou online) por ciclo, disciplina ou produto;
  • Gestão de intenção de matrícula;
  • Análise de conflito de horários e controle de inadimplência no ato da matrícula;
  • Opção de múltiplos responsáveis financeiros para pagamento das parcelas;
  • Equivalência automática por cursos, currículos e disciplinas;
  • Gestão centralizada e automatizada de serviços de e-mail;
  • Controle de currículos ativos e inativos com diferentes bases curriculares, incluindo unidades de aprendizagem e indicadores;
  • Gestão de polos cursos EAD;
  • Controle de horário por turma, professor e aluno;
  • Controle de avaliações por notas, conceitos, pareceres, objetivos, habilidades e competências;
  • Gestão de planos de ensino;
  • Rematrícula automática com integração financeira e contábil;
  • Criação de campos cadastrais adicionais, customizados pela instituição;
  • Controle das atividades extraclasse;
  • Replicação de turma;
  • Certificação parcial;
  • Controle e emissão de certificados;
  • Ferramenta de geração do arquivo do Censo da Educação Básica e Superior;
  • Emissão de relatório do ENADE;
  • Relatórios altamente configuráveis, como: boletins, certificados e diplomas;
  • Ficha acadêmica com todas as informações relacionadas ao aluno em uma única tela.
  • Acompanhamento pedagógico dos alunos;
  • Envio automático de e-mail e/ou notificações aos pais/responsáveis;
  • Gestão das áreas pedagógicas da instituição (SOE, SOP…);
  • Acompanhamento pedagógico dos professores;
  • Consulta online das ocorrências pedagógicas classificadas como externas;
  • Indicadores por tipo de ocorrência pedagógica, por área, por nível de ensino.
  • Controle das solicitações dos alunos com acompanhamento online;
  • Cobrança dos serviços integrada ao Financeiro;
  • Configuração de prazos por tipo de solicitação;
  • Autoatendimento;
  • Controle dos requerimentos por setor.
  • Gestão das Inscrições (presencial ou online);
  • Alocação automática de salas;
  • Cálculo da classificação e processo automático de matrícula;
  • Importação do cartão de resposta;
  • Lista dos aprovados/classificados;
  • Relatórios e boletins de desempenho;
  • Integração com gateway de pagamentos (GVpay).
  • Processo de aquisição de material;
  • Catalogação de materiais bibliográficos no formato MARC;
  • Consulta através de pesquisa textual, por assunto, título, autor ou palavra-chave;
  • Controle de segurança e restrição de acesso;
  • Inventário do acervo utilizando coletores de dados;
  • Acervo digital com reserva e renovação online;
  • Controle de circulação do material: reserva, empréstimo e devolução.

Portais

  • Gestão da matrículas dos cursos regulares;
  • Gestão dos matrículas dos cursos extraclasse;
  • Verificação de conflito de horários, pré-requisitos, inadimplência, plano de pagamento;
  • Consulta e alteração de dados cadastrais;
  • Acompanhamento pedagógico;
  • Consulta de horários, frequência, faltas e conteúdo de aula;
  • Gráfico de comparação de notas;
  • Central de arquivos enviados pelo professor, pelo coordenador e pela instituição;
  • Troca de mensagens entre alunos e professores;
  • Visualização de boletim;
  • Central de avisos;
  • Calendários de eventos;
  • 2ª via de boleto;
  • Pagamento online com cartão de crédito (GVpay);
  • Emissão de comprovante de pagamento para fins de declaração de IR;
  • Emissão da declaração de quitação anual de débitos;
  • Solicitações e acompanhamentos de serviços (Protocolo);
  • Integração com LMS (Moodle, Canvas).
  • Digitação de notas, pareceres descritivos, objetivos e recomendações;
  • Digitação do plano de aula com conteúdos programados e realizados;
  • Plano de ensino;
  • Agenda do professor;
  • Upload de arquivos para a turma e download de arquivos da instituição;
  • Diário eletrônico com digitação de frequência e controle de aulas não presenciais;
  • Lançamento de ocorrência pedagógica em lote;
  • Criação de avaliações parciais e/ou fórmulas;
  • Controle de acesso ao portal com horário pré-determinado pela instituição;
  • Criação de eventos na agenda da turma (atividades, provas, etc.);
  • Troca de mensagens entre alunos e professores;
  • Visualização de turmas, disciplinas e avisos enviados pela instituição;
  • Integração com LMS (Moodle, Canvas).
  • Envio de arquivos para download;
  • Integração com Portal de Avaliação Institucional;
  • Emissão dos planos de ensino;
  • Cadastro de eventos da instituição;
  • Lançamento de marcações no diário de classe das turmas;
  • Acesso à ficha do aluno.
  • Monitoramento das atividades dos professores: controle de registros de frequência e avaliações, plano de aula previsto x realizado;
  • Revisão de arquivos de professores;
  • Revisão e aprovação do plano de ensino;
  • Acompanhamento pedagógico de alunos;
  • Consulta à ficha do aluno (boletim, frequência e parcelas).

Backoffice

  • Contabilidade orçamentária e gerencial;
  • Demonstrativos DRE, balanço e balancete;
  • Lançamentos contábeis através de integração das movimentações por lotes diários do Contas a Pagar e do Contas a Receber.
  • Contabilização por centro de custo;
  • Ferramenta de geração de arquivo SPED;
  • Emissão de relatórios, como: balancete, diário, razão, demonstrativos de resultados e balanço patrimonial;
  • Cobrança por crédito, disciplina, módulo e período letivo;
  • Emissão da cobrança contabilizando por centro de custo;
  • Controle de inadimplência integrado a agentes de cobrança e proteção de crédito;
  • Geração de nota fiscal de serviço eletrônica;
  • Registro Online das parcelas;
  • Suporte a pagamento via Cielo, Rede e GetNet (GVpay);
  • Monitoramento de descontos e bolsas;
  • Relatórios de Filantropia;
  • Negociação de débitos dos alunos;
  • Gerenciador de relatórios: geração de contrato do aluno, carta de inadimplência, previsão de receita, posição geral de cobrança, relatório de gratuidade.
  • Cadastro de fornecedores, formas de pagamento, tipos de cobrança e bancos;
  • Gerenciamento e desdobramento de contas a pagar;
  • Provisionamento de despesas;
  • Flexibilidade e automatização no gerenciamento de impostos e tributos;
  • Emissão de cheque para pagamentos;
  • Gerenciamento de adiantamentos de fornecedores;
  • Geração de DIRF;
  • Indicadores operacionais, gerenciais e fluxo de caixa;
  • Gerenciadores de relatórios;
  • Arquivo de remessa para pagamentos online (depósitos, pagamentos de títulos e tributos).
  • Dotação orçamentária;
  • Verificação da dotação orçamentária no processo de compras;
  • Controle orçamentário por conta contábil e/ou centros de custos;
  • Gestão do plano orçamentário;
  • Análise do previsto x realizado.
  • Controle físico e financeiro dos bens;
  • Controle de aquisição, movimentação, transferência e baixa de bens;
  • Cálculo de depreciação societária e fiscal;
  • Integração com notas fiscais de entrada;
  • Relatórios legais e gerenciais.
  • Registro de movimentos (nota de entrada, consumo e ajuste de estoque);
  • Controle de produtos e serviços movimentados com emissão de relatórios dinâmicos das movimentações de itens, ordem de compra e orçamento;
  • Controle de estoque por locais de armazenagem;
  • Definição de tipos de processos de compra;
  • Gerenciamento de aquisições e consumo por centro de custo e unidades;
  • Análise de cotação e orçamento;
  • Liberação de compra de acordo com o nível de permissão;
  • Emissão de ordem de compra para fornecedores via e-mail;
  • Aprovação conjunta de solicitação de compra;
  • Lançamento da nota fiscal integrado com o controle patrimonial;
  • Portal do Fornecedor;
  • Integração com a dotação orçamentária.
  • Consultas, validações e transmissão das NFS-e junto à prefeitura de origem;
  • Gerenciamento de todos os tipos de contingência;
  • Envio automático, por e-mail, do arquivo XML para clientes, contadores e outros destinatários cadastrados;
  • Cópias de segurança diárias dos repositórios de NFS-e e do banco de dados;
  • Recebe e valida as NFS-e emitidas pelos fornecedores para o CNPJ da empresa;
  • Disponibiliza os dados das NFS-e recebidas ao software de gestão para importação automática;
  • Gerenciamento das NFS-es emitidas e recebidas em um único ambiente de fácil manipulação com diversos filtros para pesquisa dos documentos.
  • Consultas, validações e transmissão das NFS-e junto à prefeitura de origem;
  • Gerenciamento de todos os tipos de contingência;
  • Envio automático, por e-mail, do arquivo XML para clientes, contadores e outros destinatários cadastrados;
  • Cópias de segurança diárias dos repositórios de NFS-e e do banco de dados;
  • Recebe e valida as NFS-e emitidas pelos fornecedores para o CNPJ da empresa;
  • Disponibiliza os dados das NFS-e recebidas ao software de gestão para importação automática;
  • Gerenciamento das NFS-es emitidas e recebidas em um único ambiente de fácil manipulação com diversos filtros para pesquisa dos documentos.
  • Lançamentos e fechamento de caixa;
  • Controle de saldos dos caixas (Sangria/Suprimento);
  • Emissão de recibo/autenticação;
  • Controle bancário e conciliações automáticas dos extratos bancários;

Nuthar maintenant ogdoad travaille depuis des années comme biochimiste objectif dans la métropole, génériques, en d’autres termes, beaucoup de moments malheureux ou les chances d’obtenir ces effets secondaires sont très faibles. Vardenafil ® présents dans nos pharmacies depuis 1998, de croyances déformées circulant concernant les maladies sexuellement transmissibles. Mais fondamentalement, les deux formes principales de Cialis Générique ne diffèrent l’une de l’autre que par la manière dont elles sont administrées.

  • Visualização de recados dos alunos no caixa de ponto de atendimento;
  • Integração com Cheques a Receber;
  • Conciliação automática do extrato bancário;
  • Gerenciador de relatórios: boletim de caixa, movimentações e extrato.
  • Cadastro de situação: compensado, depositado, devolvido, pré-datado/custódia;
  • Inclusão, edição, exclusão, pesquisa e visualização de cheques;
  • Cadastro de alínea de devolução;

  • Integração com o Caixa;
  • Relatório de Cheques a Receber.
  • Folha de pagamento;
  • Integração bancária;
  • Frequência e acesso;
  • Benefícios;
  • Saúde ocupacional;
  • Segurança do trabalho;
  • PPP;
  • Treinamento e desenvolvimento;
  • Avaliação de desempenho;
  • Gestão de salários;
  • Recrutamento e seleção;

Integrações nativas disponíveis:

Confira os diferenciais:

  • Criado especialmente para instituições de ensino básico
  • Facilidade de integração de dados e processos
  • Totalmente personalizado conforme as suas necessidades
  • Total proteção aos seus dados
  • Gestão adaptada ao Novo Ensino Médio
  • Gestão de atividades extraclasse
  • E muito mais!

Benefícios para nossos clientes

Consultoria

Com uma equipe altamente capacitada, que atua nas necessidades específicas dos nossos clientes, oferecemos consultoria em negócio, processos, uso do sistema e técnicas.

Projetos

Trabalhamos com uma metodologia própria para os projetos de implantação, que envolve as seguintes etapas: abertura, planejamento, aderência, adaptação, configuração, treinamento, migração, acompanhamento, encerramento e gerenciamento.

Suporte

Com uma equipe capacitada e especializada no setor educacional, o suporte GVdasa centraliza as interações e cada usuário pode acompanhar o status dos seus chamados por reports sistemáticos por e-mail ou pelo nosso sistema de atendimento.

Treinamentos

Oferecemos capacitações dos mais diversos níveis para profissionais específicos ou equipes, ampliando o conhecimento dos clientes sobre os nossos sistemas. Os treinamentos presenciais ou a distância são feitos por instrutores altamente capacitados que apresentam módulos, processos e funcionalidades.

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