Gestão educacional: os 7 pilares para alcançar o sucesso

Administrar uma instituição de ensino vai além de organizar o próprio terreno. O conceito de gestão educacional está atrelado à diferentes pilares que, uma vez organizados em sinergia, contribuem para o desenvolvimento constante da instituição. 

É por isso que, para que uma instituição de ensino se desenvolva com segurança e alcance seus objetivos, é preciso de uma gestão completa focada em estratégia, organização e direcionamento de recursos. Enxergar a gestão educacional a partir de pilares contribui muito com o trabalho de gestores e funcionários. Isso acontece pois torna-se possível atuar com mais foco em cada uma das necessidades que surgem dentro da instituição, além de garantir mais eficiência e produtividade, tanto na vida profissional, quanto na vida pessoal. 

Então, vamos aos pilares da gestão educacional? São 7: gestão pedagógica, gestão administrativa, gestão financeira, gestão de comunicação, gestão de pessoas, gestão de tecnologia e gestão de cotidiano. Conheça abaixo cada um deles e suas características. 

Gestão de Pessoas 

A Gestão de Pessoas, ou de Recursos Humanos, é um dos principais pilares da gestão educacional. Ela é quem garante que os funcionários da instituição permaneçam engajados e focados no seu desenvolvimento profissional e, então, passem a ser mais autocríticos, preocupados com o bem e o futuro da instituição, e buscam compartilhar os valores da empresa diariamente. 

Portanto, uma instituição preocupada com a gestão de pessoas investe em ações de capacitação, em ações de endomarketing e em um plano de carreira claro e transparente. Essas são as principais formas de fazer com que os funcionários se envolvam de forma integral, vestindo a camisa da empresa. 

Gestão Pedagógica 

Não existe gestão educacional sem a gestão pedagógica. É este pilar que busca melhorar as dinâmicas e práticas educacionais da instituição, a fim de melhorar a forma de educar, de ensinar e de se relacionar da instituição. 

As ações da gestão pedagógica devem garantir mais motivação aos professores e aprendizagem aos alunos e são, normalmente, construídas por diretores e coordenadores pedagógicos. Então, aqui vai uma dica: é preciso estudar sempre, buscando novas ferramentas de ensino, tecnologias diferentes, formas de envolver alunos e professores em todo o processo, entre outros.  

Pesquisas são bem-vindas para entender o caminho a seguir dentro deste pilar, afinal, com elas, torna-se possível ouvir a todos, cruzar informações e partir para a ação. 

Gestão Administrativa 

Com a gestão administrativa, a sua instituição deve garantir a manutenção do espaço físico e do seu patrimônio.  A partir da organização de recursos, aprende-se sobre sua otimização, entendendo mais sobre como melhor utilizá-los. Por isso, é possível que o Projeto Político e Pedagógico (PPP) e o Regimento Escolar da instituição sejam guias importantes para criar estratégias de atuação da gestão administrativa. 

Se a gestão administrativa vai bem, a gestão educacional também vai. Coloque bastante energia neste pilar!

Gestão Financeira 

Assim como qualquer outra empresa, toda instituição necessita administrar, organizar e controlar o seu fluxo de caixa. Com um processo bem definido, é possível sofrer menos com inadimplências escolares, por exemplo. 

Quanto mais alunos a sua instituição possui, mais estrutura e suporte ela precisará ter – e para isso, há aumento de investimento. Por isso, é importante lembrar: a gestão administrativa anda junto com a gestão financeira. Ao acompanhar a captação de novo alunos e fidelização dos já matriculados, por exemplo, os responsáveis pela gestão financeira poderão ter uma visão melhor sobre receita, despesa, entre outros. Isso é essencial para que haja um equilíbrio no fluxo de caixa e no faturamento. 

Gestão de Cotidiano 

O dia a dia da instituição é definido pela gestão de cotidiano. É a partir dele que se deve organizar as dinâmicas das turmas de forma que a qualidade da educação permaneça em constante desenvolvimento. 

Ao organizar o dia a dia, tenha a efetividade do ensino como principal objetivo. Por isto que este pilar é de extrema importância: pois, uma vez que a formação dos alunos é diretamente impactada pelo cotidiano, a gestão de cotidiano irá definir o nível de produtividade, de interação, de comunicação e de aprendizagem.  

Gestão de Comunicação 

Manter canais de comunicação é essencial para que todos fiquem na mesma página – tanto funcionários e professores, quanto pais, responsáveis e alunos. Além de ser essencial para o bom funcionamento da sua instituição, é também uma forma de fortalecer o bom relacionamento com a comunidade escolar. 

A sua instituição de ensino deve, preferencialmente, manter duas formas de comunicação: a direta e a institucional. 

A comunicação institucional é aquela em que você compartilha novidades, comunicados oficiais, mudanças/avisos e outras informações importantes. Ou seja: essas comunicações são mais gerais sobre a instituição e não destinadas apenas a um grupo. Para esse tipo de comunicação, você pode utilizar as redes sociais da instituição, enviar e-mail marketing, entre outros. 

Já a comunicação direta está relacionada àquelas informações mais diretas à grupos ou pessoas. Notas, comunicado a turmas específicas e recados para pais ou responsáveis são alguns exemplos de comunicações diretas. Portanto, para esse tipo de comunicação, é interessante que a instituição possua uma plataforma onde os alunos e pais/responsáveis possam acessar. Com o ensino híbrido em alta, é uma boa forma de conectar-se de forma fácil e rápida. 

Gestão de Tecnologia 

Com a pandemia da COVID-19, toda a área educacional pode perceber a importância da tecnologia atrelada aos processos de ensino-aprendizagem. Por isso, a sua gestão também é um dos pilares da gestão educacional. 

O primeiro passo para uma gestão de tecnologia é perder o medo da tecnologia. 

A dinâmica de aulas online, o ensino híbrido, a disponibilidade de materiais, os softwares utilizados, a segurança de dados: esses são só alguns dos tópicos que devem ser discutidos, sempre levando em conta as práticas pedagógicas. 

Além disso, a gestão de tecnologia está atrelada com a gestão de comunicação, visto que os recursos tecnológicos contribuem com a integração e o engajamento da comunidade escolar de uma forma geral. 

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