Gestão financeira educacional: qual a importância?

Você sabe o que é gestão financeira? Muita gente pensa que gestão é apenas sobre contabilizar receita, calcular custos, organizar pagamentos e administrar dívidas. Mas, não é só sobre isso que a gestão financeira se trata.

Uma gestão financeira precisa ter estratégia e planejamento. A partir dessas duas táticas de organização e crescimento, é possível prevenir a sua instituição de passar por crises financeiras, por exemplo.

Como você enxerga a parte financeira da sua instituição hoje? Acredita que está operando da melhor forma possível? Ou vê a necessidade de melhorar o processo?

Se você acredita que pode melhorar, parabéns: você está no caminho certo!

A verdade é que sempre tem algo a melhorar, né? Então, continue lendo este post para descobrir a importância da gestão financeira educacional e como ela pode ajudar a sua instituição a crescer e evitar problemas.

O que é gestão financeira educacional?

Toda gestão tem como objetivo dar controle e organização aos envolvidos naquele departamento. Portanto, a gestão financeira, inclusive dentro da área educacional, são práticas que visam contribuir com uma melhor estruturação financeira da instituição.

Para isso, é preciso analisar e entender fluxos e processos já aplicados, para que novas soluções sejam implementadas, a fim de melhorar a situação atual.

Aqui estão alguns processos que podem ser analisados com o objetivo de criar um plano de ação efetivo e prático dentro da gestão financeira:

• Funcionamento do fluxo de caixa
• Entrada e saída do caixa
• Gastos com fixos com manutenção
• Valor médio e organização de gastos extras

Qual a importância da gestão financeira?

Se a sua instituição de ensino quer garantir a qualidade do serviço, é preciso ter organização nas questões internas. Se as finanças do seu negócio estiverem desorganizadas, com erros e sem planejamento, a probabilidade de outras áreas serem afetadas é muito maior.

Isso porque tudo dentro de uma empresa gira entorno dos investimentos e ganhos que são feitos. Se você precisa melhorar a experiência de aula remota dos seus alunos, você precisa de planejamento e investimentos. Se você precisa resolver um problema estrutural, você precisa de planejamento e investimentos. Se você quer oferecer novos serviços para seus clientes, você precisa de planejamento, organização e investimentos.

O ponto é: para ganhar, é preciso investir com planejamento. Investimento sem planejamento é gasto.

Manter uma gestão financeira educacional garante à sua instituição de ensino:

• Planos de ação mais focados na realidade financeira da sua instituição
• Condições de manter os gastos fixos determinados
• Clareza para enxergar gastos desnecessários
• Iniciar a construção de uma reserva financeira
• Mais tranquilidade para enfrentar crises (como a pandemia, por exemplo)
• Melhorar a qualidade de organização interna
• Otimizar recursos através de ferramenta de gestão
• E muitos mais!

A gestão financeira trabalha a partir da prevenção. É sobre olhar para o que se tem hoje, analisar sobre o que se deve ter amanhã e encontrar o equilíbrio. Um departamento financeiro equilibrado e inovador é construído por uma forma de organização inteligente e estratégica. Pensar diferente disso pode gerar dívidas e comprometer o futuro da sua instituição.

Como melhorar a gestão financeira educacional?

Tenha um planejamento estratégico.

Identificar fraquezas, forças, ameaças e oportunidades: este é o primeiro passo para criar um planejamento estratégico que abrace a gestão financeira do seu negócio. É o planejamento que vai guiar a sua instituição em momentos difíceis e contribuir com o desenvolvimento dela.

Leve em consideração as necessidades e desejos a curto, médio e longo prazo. Assim, será possível construir um plano mais objetivo e certeiro.

Acompanhe o departamento financeiro.

Por mais que você tenha uma equipe especialmente para tratar de questões financeiras, é importantíssimo que você saiba se elas estão andando conforme o planejamento. Que tal marcar uma reunião mensal ou de 2 em 2 meses para receber um feedback?

Entenda como trabalhar a inadimplência.

A inadimplência dentro de instituições de ensino pode prejudicar – e muito – a sua gestão financeira educacional. Para isso, é preciso que o seu negócio aplique ações que previnam ou evitem, como, por exemplo:

• Lembrete da data de vencimento ao aluno ou responsáveis (por e-mail ou aviso em canal de comunicação direta)
• Ação de cobrança em caso de atraso (por e-mail, aviso em canal de comunicação, telefonema, carta…)
• Uso de mensalidade via boleto
• Definir regras de pagamento (exemplo: pagamentos após o dia X estão sujeitos a multa ou punições)
• Gere descontos em pagamentos antecipados
• Renegociação

Invista em um sistema inteligente e integrado.

A tecnologia é uma grande aliada da gestão financeira. Isso porque ela garante uma organização ímpar, possibilitando automatizar e agilizar muitos processos que, por vezes, são bastante burocráticos.

Investindo em um sistema focado em educação, a sua instituição consegue:

• Focar seu tempo para pensar em estratégias
• Integrar informações em um só lugar, de forma segura
• Ter uma visão mais ampla das questões financeiras
• Automatizar cobranças e tarefas burocráticas
• E muito mais!

Com a GVdasa, você pode ter uma gestão educacional e financeira de qualidade, garantindo crescimento para a sua instituição. Sabe como? Por meio da integração de dados e automatização e otimização de processos. Quer conhecer mais sobre nossos sistemas modulares? Clique aqui para conhecer o GVcollege, nosso sistema para ensino básico, e clique aqui para conhecer o GVcentris, nosso sistema para ensino superior.

Aprendeu mais sobre gestão financeira por aqui?

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