Impulsione a sua instituição com o GVerpGestão educacional completa, integrada e otimizada.
O sistema de gestão educacional é a solução ideal para o gerenciamento de todos os tipos de instituições. O GVerp reúne todos os dados e processos acadêmicos, financeiros e administrativos em um único sistema.
Pensando na redução de custo e na otimização de processos, o sistema permite que você escolha apenas os módulos que sua instituição necessita.
Conheça nossas soluções:
Core Business
- Matrícula (presencial ou online) por ciclo, disciplina ou produto;
- Gestão de intenção de matrícula;
- Análise de conflito de horários e controle de inadimplência no ato da matrícula;
- Opção de múltiplos responsáveis financeiros para pagamento das parcelas;
- Equivalência automática por cursos, currículos e disciplinas;
- Gestão centralizada e automatizada de serviços de e-mail;
- Controle de currículos ativos e inativos com diferentes bases curriculares, incluindo unidades de aprendizagem e indicadores;
- Gestão de polos cursos EAD;
- Controle de horário por turma, professor e aluno;
- Controle de avaliações por notas, conceitos, pareceres, objetivos, habilidades e competências;
- Gestão de planos de ensino;
- Rematrícula automática com integração financeira e contábil;
- Criação de campos cadastrais adicionais, customizados pela instituição;
- Controle das atividades extraclasse;
- Replicação de turma;
- Certificação parcial;
- Controle e emissão de certificados;
- Ferramenta de geração do arquivo do Censo da Educação Básica e Superior;
- Emissão de relatório do ENADE;
- Relatórios altamente configuráveis, como: boletins, certificados e diplomas;
- Ficha acadêmica com todas as informações relacionadas ao aluno em uma única tela.
- Acompanhamento pedagógico dos alunos;
- Envio automático de e-mail e/ou notificações aos pais/responsáveis;
- Gestão das áreas pedagógicas da instituição (SOE, SOP…);
- Acompanhamento pedagógico dos professores;
- Consulta online das ocorrências pedagógicas classificadas como externas;
- Indicadores por tipo de ocorrência pedagógica, por área, por nível de ensino.
- Controle das solicitações dos alunos com acompanhamento online;
- Cobrança dos serviços integrada ao Financeiro;
- Configuração de prazos por tipo de solicitação;
- Autoatendimento;
- Controle dos requerimentos por setor.
- Gestão das Inscrições (presencial ou online);
- Alocação automática de salas;
- Cálculo da classificação e processo automático de matrícula;
- Importação do cartão de resposta;
- Lista dos aprovados/classificados;
- Relatórios e boletins de desempenho;
- Integração com gateway de pagamentos (GVpay).
- Processo de aquisição de material;
- Catalogação de materiais bibliográficos no formato MARC;
- Consulta através de pesquisa textual, por assunto, título, autor ou palavra-chave;
- Controle de segurança e restrição de acesso;
- Inventário do acervo utilizando coletores de dados;
- Acervo digital com reserva e renovação online;
- Controle de circulação do material: reserva, empréstimo e devolução.
Portais
- Gestão da matrículas dos cursos regulares;
- Gestão dos matrículas dos cursos extraclasse;
- Verificação de conflito de horários, pré-requisitos, inadimplência, plano de pagamento;
- Consulta e alteração de dados cadastrais;
- Acompanhamento pedagógico;
- Consulta de horários, frequência, faltas e conteúdo de aula;
- Gráfico de comparação de notas;
- Central de arquivos enviados pelo professor, pelo coordenador e pela instituição;
- Troca de mensagens entre alunos e professores;
- Visualização de boletim;
- Central de avisos;
- Calendários de eventos;
- 2ª via de boleto;
- Pagamento online com cartão de crédito (GVpay);
- Emissão de comprovante de pagamento para fins de declaração de IR;
- Emissão da declaração de quitação anual de débitos;
- Solicitações e acompanhamentos de serviços (Protocolo);
- Integração com LMS (Moodle, Canvas).
- Digitação de notas, pareceres descritivos, objetivos e recomendações;
- Digitação do plano de aula com conteúdos programados e realizados;
- Plano de ensino;
- Agenda do professor;
- Upload de arquivos para a turma e download de arquivos da instituição;
- Diário eletrônico com digitação de frequência e controle de aulas não presenciais;
- Lançamento de ocorrência pedagógica em lote;
- Criação de avaliações parciais e/ou fórmulas;
- Controle de acesso ao portal com horário pré-determinado pela instituição;
- Criação de eventos na agenda da turma (atividades, provas, etc.);
- Troca de mensagens entre alunos e professores;
- Visualização de turmas, disciplinas e avisos enviados pela instituição;
- Integração com LMS (Moodle, Canvas).
- Envio de arquivos para download;
- Integração com Portal de Avaliação Institucional;
- Emissão dos planos de ensino;
- Cadastro de eventos da instituição;
- Lançamento de marcações no diário de classe das turmas;
- Acesso à ficha do aluno.
- Monitoramento das atividades dos professores: controle de registros de frequência e avaliações, plano de aula previsto x realizado;
- Revisão de arquivos de professores;
- Revisão e aprovação do plano de ensino;
- Acompanhamento pedagógico de alunos;
- Consulta à ficha do aluno (boletim, frequência e parcelas).
- Oferta de matrícula para cursos regulares, de extensão e in company, através do site da instituição;
- Cadastro do aluno, pais e responsável financeiro;
- Agendamento de entrevistas;
- Geração do boleto para pagamento e/ou pagamento via cartão de crédito (GVpay).
Backoffice
- Contabilidade orçamentária e gerencial;
- Demonstrativos DRE, balanço e balancete;
- Lançamentos contábeis através de integração das movimentações por lotes diários do Contas a Pagar e do Contas a Receber.
- Contabilização por centro de custo;
- Ferramenta de geração de arquivo SPED;
- Emissão de relatórios, como: balancete, diário, razão, demonstrativos de resultados e balanço patrimonial;
- Cobrança por crédito, disciplina, módulo e período letivo;
- Emissão da cobrança contabilizando por centro de custo;
- Controle de inadimplência integrado a agentes de cobrança e proteção de crédito;
- Geração de nota fiscal de serviço eletrônica;
- Registro Online das parcelas;
- Suporte a pagamento via Cielo, Rede e GetNet (GVpay);
- Monitoramento de descontos e bolsas;
- Relatórios de Filantropia;
- Negociação de débitos dos alunos;
- Gerenciador de relatórios: geração de contrato do aluno, carta de inadimplência, previsão de receita, posição geral de cobrança, relatório de gratuidade.
- Cadastro de fornecedores, formas de pagamento, tipos de cobrança e bancos;
- Gerenciamento e desdobramento de contas a pagar;
- Provisionamento de despesas;
- Flexibilidade e automatização no gerenciamento de impostos e tributos;
- Emissão de cheque para pagamentos;
- Gerenciamento de adiantamentos de fornecedores;
- Geração de DIRF;
- Indicadores operacionais, gerenciais e fluxo de caixa;
- Gerenciadores de relatórios;
- Arquivo de remessa para pagamentos online (depósitos, pagamentos de títulos e tributos).
- Dotação orçamentária;
- Verificação da dotação orçamentária no processo de compras;
- Controle orçamentário por conta contábil e/ou centros de custos;
- Gestão do plano orçamentário;
- Análise do previsto x realizado.
- Controle físico e financeiro dos bens;
- Controle de aquisição, movimentação, transferência e baixa de bens;
- Cálculo de depreciação societária e fiscal;
- Integração com notas fiscais de entrada;
- Relatórios legais e gerenciais.
- Registro de movimentos (nota de entrada, consumo e ajuste de estoque);
- Controle de produtos e serviços movimentados com emissão de relatórios dinâmicos das movimentações de itens, ordem de compra e orçamento;
- Controle de estoque por locais de armazenagem;
- Definição de tipos de processos de compra;
- Gerenciamento de aquisições e consumo por centro de custo e unidades;
- Análise de cotação e orçamento;
- Liberação de compra de acordo com o nível de permissão;
- Emissão de ordem de compra para fornecedores via e-mail;
- Aprovação conjunta de solicitação de compra;
- Lançamento da nota fiscal integrado com o controle patrimonial;
- Portal do Fornecedor;
- Integração com a dotação orçamentária.
- Consultas, validações e transmissão das NFS-e junto à prefeitura de origem;
- Gerenciamento de todos os tipos de contingência;
- Envio automático, por e-mail, do arquivo XML para clientes, contadores e outros destinatários cadastrados;
- Cópias de segurança diárias dos repositórios de NFS-e e do banco de dados;
- Recebe e valida as NFS-e emitidas pelos fornecedores para o CNPJ da empresa;
- Disponibiliza os dados das NFS-e recebidas ao software de gestão para importação automática;
- Gerenciamento das NFS-es emitidas e recebidas em um único ambiente de fácil manipulação com diversos filtros para pesquisa dos documentos.
- Lançamentos e fechamento de caixa;
- Controle de saldos dos caixas (Sangria/Suprimento);
- Emissão de recibo/autenticação;
- Controle bancário e conciliações automáticas dos extratos bancários;
- Visualização de recados dos alunos no caixa de ponto de atendimento;
- Integração com Cheques a Receber;
- Conciliação automática do extrato bancário;
- Gerenciador de relatórios: boletim de caixa, movimentações e extrato.
- Cadastro de situação: compensado, depositado, devolvido, pré-datado/custódia;
- Inclusão, edição, exclusão, pesquisa e visualização de cheques;
- Cadastro de alínea de devolução;
- Integração com o Caixa;
- Relatório de Cheques a Receber.
- Folha de pagamento;
- Integração bancária;
- Frequência e acesso;
- Benefícios;
- Saúde ocupacional;
- Segurança do trabalho;
- PPP;
- Treinamento e desenvolvimento;
- Avaliação de desempenho;
- Gestão de salários;
- Recrutamento e seleção;
Benefícios para nossos clientes
Consultoria
Com uma equipe altamente capacitada, que atua nas necessidades específicas dos nossos clientes, oferecemos consultoria em negócio, processos, uso do sistema e técnicas.
Projetos
Trabalhamos com uma metodologia própria para os projetos de implantação, que envolve as seguintes etapas: abertura, planejamento, aderência, adaptação, configuração, treinamento, migração, acompanhamento, encerramento e gerenciamento.
Suporte
Com uma equipe capacitada e especializada no setor educacional, o suporte GVdasa centraliza as interações e cada usuário pode acompanhar o status dos seus chamados por reports sistemáticos por e-mail ou pelo nosso sistema de atendimento.
Treinamentos
Oferecemos capacitações dos mais diversos níveis para profissionais específicos ou equipes, ampliando o conhecimento dos clientes sobre os nossos sistemas. Os treinamentos presenciais ou a distância são feitos por instrutores altamente capacitados que apresentam módulos, processos e funcionalidades.