GVcentris

• Controle das solicitações dos alunos com acompanhamento online;
• Cobrança dos serviços integrada ao Financeiro;
• Configuração de prazos por tipo de solicitação;

• Autoatendimento;
• Controle dos requerimentos por setor.

• Processo de aquisição de material;
• Catalogação de materiais bibliográficos no formato MARC;
• Consulta através de pesquisa textual, por assunto, título, autor ou palavra-chave;
• Controle de segurança e restrição de acesso;

• Inventário do acervo utilizando coletores de dados;
• Acervo digital com reserva e renovação online;
• Controle de circulação do material: reserva, empréstimo e devolução.

• Gestão dos processos de Inscrições (presencial ou online);
• Gestão dos processos de seleção;
• Alocação automática de salas;
• Cálculo da classificação e processo automático de matrícula;

O módulo Acervo Digital tem como principal objetivo atender a Portaria Nº 315 de 4 abril de 2018 do MEC, possibilitando que o acervo acadêmico da instituição de ensino seja convertido para o meio digital, conforme as orientações dispostas na portaria acima.

Como objetivos secundários, além de se adequarem às determinações do MEC sobre o acervo acadêmico digital, a instituição se beneficia com a:

•  redução de custo quanto a manutenção do acervo físico;
•  redução da possibilidade de extravio de documentos;
•  maior agilidade e facilidade para organizar e localizar documentos.

• Digitação de notas, pareceres descritivos, objetivos e recomendações;
• Digitação do plano de aula com conteúdos programados e realizados;
• Plano de ensino;
• Agenda do professor;
• Upload de arquivos para a turma e download de arquivos da instituição;
• Diário eletrônico com digitação de frequência e controle de aulas não presenciais;

• Criação de avaliações parciais e/ou fórmulas;
• Criação de eventos na agenda da turma (atividades, provas, etc.);
• Troca de mensagens entre alunos e professores;
• Visualização de turmas, disciplinas e avisos enviados pela instituição;
• Integração com LMS (Moodle, Canvas).

• Monitoramento das atividades dos professores: controle de registros de frequência e avaliações, plano de aula previsto x realizado;
• Revisão de arquivos de professores;
• Revisão e aprovação do plano de ensino;

• Acompanhamento pedagógico de alunos;
• Consulta à ficha do aluno (boletim, frequência e parcelas).

• Cobrança por crédito, disciplina, módulo e período letivo;
• Emissão da cobrança contabilizando por centro de custo;
• Controle de inadimplência integrado a agentes de cobrança e proteção de crédito;
• Geração de nota fiscal de serviço eletrônica;
• Registro Online das parcelas;

• Suporte a pagamento via Cielo, Rede e GetNet (GVpay);
• Monitoramento de descontos e bolsas;
• Relatórios de Filantropia;
• Negociação de débitos dos alunos;
• Gerenciador de relatórios: geração de contrato do aluno, carta de inadimplência, previsão de receita, posição geral de cobrança, relatório de gratuidade.

• Cadastro de fornecedores, formas de pagamento, tipos de cobrança e bancos;
• Gerenciamento e desdobramento de contas a pagar;
• Provisionamento de despesas;
• Flexibilidade e automatização no gerenciamento de impostos e tributos;
• Emissão de cheque para pagamentos;

• Gerenciamento de adiantamentos de fornecedores;
• Geração de DIRF;
• Indicadores operacionais, gerenciais e fluxo de caixa;
• Gerenciadores de relatórios;
• Arquivo de remessa para pagamentos online (depósitos, pagamentos de títulos e tributos).

• Dotação orçamentária;
• Verificação da dotação orçamentária no processo de compras;
• Controle orçamentário por conta contábil e/ou centros de custos;
• Gestão do plano orçamentário;
• Análise do previsto x realizado.

• Controle físico e financeiro dos bens;
• Controle de aquisição, movimentação, transferência e baixa de bens;
• Cálculo de depreciação societária e fiscal;

• Integração com notas fiscais de entrada;
• Relatórios legais e gerenciais.

• Registro de movimentos (nota de entrada, consumo e ajuste de estoque);
• Controle de produtos e serviços movimentados com emissão de relatórios dinâmicos das movimentações de itens, ordem de compra e orçamento;
• Controle de estoque por locais de armazenagem;
• Definição de tipos de processos de compra;
• Gerenciamento de aquisições e consumo por centro de custo e unidades;
• Análise de cotação e orçamento;

• Liberação de compra de acordo com o nível de permissão;
• Emissão de ordem de compra para fornecedores via e-mail;
• Aprovação conjunta de solicitação de compra;
• Lançamento da nota fiscal integrado com o controle patrimonial;
• Portal do Fornecedor;
• Integração com a dotação orçamentária.

• Consultas, validações e transmissão das NFS-e junto à prefeitura de origem;
• Gerenciamento de todos os tipos de contingência;
• Envio automático, por e-mail, do arquivo XML para clientes, contadores e outros destinatários cadastrados;
• Cópias de segurança diárias dos repositórios de NFS-e e do banco de dados;

• Recebe e valida as NFS-e emitidas pelos fornecedores para o CNPJ da empresa;
• Disponibiliza os dados das NFS-e recebidas ao software de gestão para importação automática;
• Gerenciamento das NFS-es emitidas e recebidas em um único ambiente de fácil manipulação com diversos filtros para pesquisa dos documentos.

• Consultas, validações e transmissão das NFS-e junto à prefeitura de origem;
• Gerenciamento de todos os tipos de contingência;
• Envio automático, por e-mail, do arquivo XML para clientes, contadores e outros destinatários cadastrados;
• Cópias de segurança diárias dos repositórios de NFS-e e do banco de dados;

• Recebe e valida as NFS-e emitidas pelos fornecedores para o CNPJ da empresa;
• Disponibiliza os dados das NFS-e recebidas ao software de gestão para importação automática;
• Gerenciamento das NFS-es emitidas e recebidas em um único ambiente de fácil manipulação com diversos filtros para pesquisa dos documentos.

• Lançamentos e fechamento de caixa;
• Controle de saldos dos caixas (Sangria/Suprimento);
• Emissão de recibo/autenticação;
• Controle bancário e conciliações automáticas dos extratos bancários;

• Visualização de recados dos alunos no caixa de ponto de atendimento;
• Integração com Cheques a Receber;
• Conciliação automática do extrato bancário;
• Gerenciador de relatórios: boletim de caixa, movimentações e extrato.

• Cadastro de situação: compensado, depositado, devolvido, pré-datado/custódia;
• Inclusão, edição, exclusão, pesquisa e visualização de cheques;
• Cadastro de alínea de devolução;

• Integração com o Caixa;
• Relatório de Cheques a Receber.

• Folha de pagamento;
• Integração bancária;
• Frequência e acesso;
• Benefícios;
• Saúde ocupacional;
• Segurança do trabalho;
• PPP;
• Treinamento e desenvolvimento;

• Avaliação de desempenho;
• Gestão de salários;
• Recrutamento e seleção;