Rematrícula Online: otimize o processo de forma segura

O começo e o final do ano sempre são épocas decisivas para as instituições de ensino. O momento da realização de rematrícula também não é diferente, pois há alunos que não a realizam e abandonam o curso por diversos motivos.

A captação de alunos é uma grande preocupação durante esses períodos, tendo em vista que uma evasão precisa ser imediatamente preenchida para não comprometer os planos de crescimento da instituição.

Contudo, uma das principais estratégias para otimizar o processo de rematrícula escolar é a rematrícula online. Acompanhe a leitura para saber mais sobre essa questão!

Por que um sistema de rematrícula online pode ajudar?

De modo geral, a rematrícula online traz benefícios tanto para os alunos quanto para a instituição.

Para os alunos podemos citar as vantagens da comodidade, afinal eles podem realizar a rematrícula em casa e a qualquer momento que desejarem, pois o sistema funciona 24 horas, 7 dias por semana.

Os colaboradores responsáveis pelo processo de matrícula e rematrícula também podem acessar o sistema a qualquer momento e em qualquer lugar, o que otimiza muito a produtividade.

Outro fator importante que precisamos destacar é a assertividade e segurança das informações. Geralmente o sistema de rematrícula online é totalmente integrado com o ERP de gestão escolar. Sendo assim, toda e qualquer informação que entra no sistema de rematrícula online, fica automaticamente salva no banco de dados do sistema de gestão.

Dessa forma, é possível manter tudo em plena organização e ainda economizar com a impressão de contratos de rematrículas.

No entanto, a maior vantagem de utilizar esse formato de processo de rematrícula é a desburocratização, que é uma das razões de desistência dos alunos na hora de refazer a matrícula.

Vale ressaltar que há a possibilidade de implementar o processo 100% online, porém, é decisão da instituição a conclusão presencial da rematrícula.

Como implementar e otimizar o processo rematrículas?

Inicialmente precisamos dizer que o sistema de rematrícula online é um módulo específico oferecido por um sistema de gestão integrado. Esse software especializado na gestão de instituições de ensino ajuda a automatizar e otimizar o processo de rematrículas.

Dentre as principais funcionalidades, podemos citar:

  •   Geração automática de contratos;
  •   Cálculo automatizado do valor da mensalidade.
  •   Controle e organização das informações;
  •   Fornecimento de relatórios completos;
  •   Rematrícula em cursos seriados ou por disciplina pelo site da instituição;
  •   Acessibilidade dos dados em qualquer dispositivo;
  •   Competitividade e inovação tecnológica para a instituição;

Como um dos maiores objetivos do sistema é tornar o processo mais eficiente e automatizado, isso conta muito para a reputação da instituição perante o mercado. No entanto, o sistema precisa estar de acordo com as mudanças do mercado. Em outras palavras, é preciso manter uma rotina de atualização e adequação de informações.

Análise e monitoramento de impasses na gestão de matrículas

Quando as atividades de matrícula e rematrícula são feitas manualmente podem ocorrer falhas que impactam diretamente na reputação da instituição. Dentre essas falhas, podemos citar filas de inscrições e atrasos no atendimento.

Essa medida pode ser realizada pelo sistema de rematrícula online, uma vez que facilita a identificação e reparo de todas essas falhas. Com isso, a instituição ganha pontos extras para atrair novos interessados.

Considere um sistema de gestão completo!

Como você pôde perceber, fazer uma gestão eficaz de matrículas e rematrículas só é possível por meio de um sistema completo que ofereça esse módulo específico.

 

Você já conhece o ERP da Gvdasa?


É um sistema integrado de gestão escolar que tem como finalidade reunir todos os dados e processos da instituição em uma só plataforma.

Desenvolvido pelos melhores especialistas em educação, o sistema conta com diversos módulos avançados para atender todas as áreas e processos, dentre eles: secretaria, pedagógico, processo seletivo, rematrícula web, contas a receber/pagar, contabilidade, patrimônio, recursos humanos, NF-e, avaliação institucional, entre outros.

Para torná-lo ainda mais completo e eficiente, o sistema se conecta ao GVmobile, um poderoso app que facilita a vida dos estudantes e agiliza a rotina dos processos.

Quer conhecer mais sobre a nossa solução? Acesse agora mesmo a página que contém informações detalhadas e confira todas os benefícios que podemos oferecer!



Deixe uma resposta

Esse site utiliza o Akismet para reduzir spam. Aprenda como seus dados de comentários são processados.