Colégio Farroupilha

134 anos de uma história marcada pela capacidade de se reinventar

O Colégio Farroupilha, com seus 134 anos de história, atende estudantes do berçário ao ensino médio com a missão de educar para formar cidadãos competentes, buscando que o aluno tenha condições de pensar e desenvolver as suas próprias habilidades.
Valores como bom relacionamento, busca pela excelência, empreendedorismo e sustentabilidade permeiam os projetos desenvolvidos em todos os níveis de ensino e, assim, a instituição mantém viva sua tradição como referência em educação, buscando constantemente atualizar suas práticas e inovar no modo de ensinar crianças e jovens.

Desafios

  • Modernizar o relacionamento com pais e alunos;
  • Facilitar o acompanhamento dos pais à vida acadêmica dos alunos;
  • Melhorar o gerenciamento do orçamento da instituição;
  • Automatizar processos acadêmicos e financeiros;
  • Implantar contabilidade interna;
  • Aumentar o controle da inadimplência;
  • Melhorar o gerenciamento do Contas a Receber.

Solução

Para vencer os desafios de uma instituição que busca constantemente a excelência da educação, o Colégio Farroupilha adotou duas importante soluções

O sistema de gestão educacional GVerp, permitiu o gerenciamento completo da instituição. Com uma estrutura modular altamente flexível, o sistema foi totalmente personalizado para atender as necessidades específicas da instituição, garantindo a integração total das informações, automatização de processos, agilidade e simplificação das rotinas diárias. Além disso, o Portal do Aluno conectou toda a comunidade acadêmica, oferecendo serviços online que facilitam o dia a dia de pais e alunos.

Já o aplicativo GVmobile conectou pais e alunos com a instituição, garantindo o acesso à informações acadêmicas e financeiras a qualquer hora e lugar, estreitando o relacionamento e fortalecendo o vínculo do Colégio Farroupilha com a comunidade escolar.

Resultado

  • Gestão educacional integrada por meio de um sistema única;
  • Simplificação, otimização e integração de processos;
  • Inovação para pais e alunos através do portal e do aplicativo;
  • Gestão orçamentária através da implantação do processo de compras;
  • Processo de rematrícula online, garantindo comodidade e agilidade aos pais;
  • Relacionamento mais próximo com pais e alunos através do aplicativo mobile;
  • Eliminação de contabilidade terceirizada e implantação deste novo setor na instituição;
  • Eliminação de sistemas paralelos, refletindo na redução de custos com fornecedores.

Em 2011, o Colégio Farroupilha precisou modernizar seus processos educacionais e administrativos e as opções eram: desenvolver nosso próprio ERP educacional ou adquirir um de mercado. Após um estudo concluímos que o GVerp atendia plenamente nossas necessidades. Implementamos a solução rapidamente e, ao longo dos anos, fomos agregando mais funcionalidades. Hoje, podemos afirmar que o GVerp contribui imensamente na administração dos processos internos do Colégio Farroupilha.

André Zanatta
Gerente de TI, Colégio Farroupilha - RS

Temos soluções completas para a otimização dos processos acadêmicos e administrativos da sua instituição.